CMR накладная: все 24 поля — что где писать, что подписывать, что проверять
Полная расшифровка полей международной транспортной накладной CMR: от поля 1 (отправитель) до поля 24 (подпись получателя). Что проверяет водитель, где ставить оговорки, как избежать ошибок.
CMR — твой главный документ в международных перевозках. 24 поля по стандарту IRU/ECE. Отправитель заполняет, ты проверяешь, получатель подписывает. Поля 1-15 — информация, поля 17-23 — оплата и подписи отправителя и перевозчика, поля 24 — получатель. Поля 18 и 24 — место для оговорок водителя и получателя. Ниже — разбор каждого поля с примерами ошибок.
📌 Коротко о главном
- CMR = трёхсторонний договор между отправителем, перевозчиком и получателем.
- 3 оригинала: красный (отправитель), синий (получатель), зелёный (перевозчик = у тебя).
- Ты заполняешь поля 15 (пломба), 16 (перевозчик), 18 (оговорки), 23 (подпись водителя).
- Поле 18 — твоя главная защита. Нет оговорок = “всё ОК”.
- Поле 24 — подпись получателя. Без неё нет доказательства доставки.
Кратко об истории
CMR (Convention relative au contrat de transport international de Marchandises par Route) — Конвенция UN/ECE 1956 года, Женева. Действует в 58 странах включая весь ЕС + Турция, Россия (формально), Беларусь, Украина, Молдова, Казахстан.
IRU (International Road Transport Union) в 1976 году разработал стандартный бланк с 24 полями. Обновлён в 2007 году — этот вариант и используется сейчас.
С 2008 года существует e-CMR (электронная версия). Признана в большинстве стран ЕС, но бумажная версия всё ещё доминирует. Подробно e-CMR — в статье 4.2.
Три копии — три цвета
| Копия | Цвет | Кому | Когда |
|---|---|---|---|
| 1-я | Красная | Отправитель (Shipper) | Забирает сразу после загрузки |
| 2-я | Синяя | Получатель (Consignee) | При выгрузке — подписывает и оставляет у себя |
| 3-я | Зелёная | Перевозчик (Carrier = ты) | Сопровождает груз до конца + подписанная копия возвращается в офис |
Все 3 копии должны иметь идентичную информацию. Если отправитель изменил что-то в своей копии, а у тебя этого нет — будут проблемы.
⚠️ Подписи. Подписи могут быть на 3 копиях разные (отправитель + ты), но текст должен совпадать. Если заметил разное содержание на своих и на чужих копиях — немедленно перепиши или откажись.
Поле 1: Отправитель (Sender / Expéditeur / Absender)
Что должно быть:
- Юридическое название компании (не бренд)
- Полный адрес с почтовым индексом и страной
- Налоговый номер (VAT) — не обязательно, но удобно
Пример правильного заполнения:
ACME Logistics GmbH
Hafenstraße 45
DE-20457 Hamburg
Germany
VAT: DE123456789
❌ Неправильно: “ACME, Hamburg” — неполно, оспариваемо в суде.
Твоя задача: убедиться, что это именно та компания, которая выписывала заказ. Несоответствие = оговорка.
Поле 2: Получатель (Consignee / Destinataire / Empfänger)
Что должно быть: то же что и в поле 1, но уже для получателя.
Критично: адрес получателя — твой маршрут. Если CMR говорит “Madrid, España”, а диспетчер тебе даёт “Valencia, España” — ошибка, надо выяснять до выезда.
💡 Совпадение адреса получателя с адресом на паллетах/коробках — отличная проверка. Если на 20 паллетах написано “Warehouse Barcelona”, а в CMR “Madrid” — стоп, звонок диспетчеру.
Поле 3: Место доставки (Place of delivery)
Это физическое место выгрузки, может отличаться от юридического адреса получателя. Например:
- Поле 2:
ACME Retail S.L., Madrid(юр. адрес) - Поле 3:
ACME Warehouse, Calle Industria 45, 28810 Villalbilla, Madrid(склад)
Твой GPS-маршрут — по полю 3, не по полю 2.
Поле 4: Место и дата погрузки (Place and date of taking over)
Что должно быть:
- Адрес места погрузки (не офиса отправителя, а склада)
- Дата приёмки тобой груза
КРИТИЧНО: дата в поле 4 — это начало твоей ответственности по CMR ст. 17(1). С этого момента ты юридически отвечаешь за груз до его выдачи получателю.
❌ Не ставь задним числом. Ни на один день. Если реально принял груз 24 апреля, а CMR ставят 23-е — это подделка документа. При любой проблеме (кража, повреждение в этот “лишний день”) ответственность на тебе.
Поле 5: Приложенные документы (Documents attached)
Список дополнительных документов, идущих с грузом:
- Invoice (счёт-фактура) — для растаможки
- Packing list (упаковочный лист)
- TIR-carnet (при TIR-перевозке)
- EX/T1/T2 (таможенные документы транзита)
- Certificate of origin (сертификат происхождения)
- Health certificate (для пищевых, животных)
- ADR documents (для опасных грузов)
- Temperature log (для рефов)
Твоя задача: сверить что все перечисленные документы у тебя на руках. Нет документа → оговорка или возврат к отправителю.
Поле 6: Маркировка (Marks and numbers)
Идентификация каждой партии: серийные номера паллет, цветовые коды, штрих-коды, маркировка ADR (UN-номер, класс опасности).
Для стандартного сборного груза может быть пусто или “Various”. Для контейнерного — номер контейнера (ISO код) + номер пломбы.
Поле 7: Количество грузовых мест (Number of packages)
Пример: 33 europallets или 24 cartons или 1 container 40ft.
Твоя задача: физически посчитать при погрузке. Не соответствует — оговорка в поле 18: “Sender declares 33, driver counted 31. Reservation entered.”
Поле 8: Тип упаковки (Method of packing)
- Pallets (palety)
- Cartons (kartony)
- Bales (bele)
- Bags (sáčky)
- Barrels/drums (sudy)
- Containers (kontejnery)
- Tanks (cisterny)
- Boxes (bedny)
Поле 9: Характер груза (Nature of goods)
Описание груза в натуральных терминах:
- “Electronic equipment”
- “Pharmaceutical products”
- “Frozen meat, pork”
- “Machine parts, engines”
Для ADR — дополнительно UN-номер, PSN (Proper Shipping Name), класс, группа упаковки.
Критично не писать “Various goods” если реально электроника и одежда — страховой полис может отказать из-за невнятной декларации.
Поле 10: Номер статистического кода (Statistical No.)
Код ТН ВЭД (Harmonized System code, HS code) — 6-8 цифр. Нужен для таможни.
Для внутри-ЕС перевозок часто пусто. Для импорта/экспорта — обязательно.
Ты как водитель не заполняешь, но проверяешь что есть если рейс пересекает границу ЕС.
Поле 11: Вес брутто (Gross weight in kg)
Общий вес груза включая упаковку.
Критично:
- Совпадает ли с твоим перевесом?
- Не превышает ли грузоподъёмность ТС?
- Не возникает ли перегруз по осям? (см. статью 3.2)
⚠️ Оговорка при сомнении в весе. Если отправитель написал “19 500 кг”, а ты подозреваешь больше — поле 18: “Weight declared by sender. Weighing not performed at loading. Carrier unable to verify.”
Поле 12: Объём (Volume in m³)
Кубатура. Для расчёта ставки за рейс и для бюрократии. Редко заполняется полностью для обычных грузов.
Поле 13: Инструкции отправителя для выгрузки (Sender’s instructions)
Специфика доставки:
- “Deliver between 8-16 working hours only”
- “Call 1 hour before arrival”
- “Use dock 12, entrance B”
- “Do not deliver to cashier”
- “Refrigerated temperature: -18°C”
- “Fragile — handle with care”
Твоя задача: выполнить эти инструкции. Нарушение (приехал в 22:00 без предупреждения) = жалоба от получателя = проблемы с оплатой фрахта.
Поле 14: Возвратные документы (Documents to return)
Что должно вернуться подписанным к отправителю:
- CMR 3rd copy (твоя, подписанная получателем)
- POD (Proof of Delivery)
- Delivery note — принятая получателем
- Invoice acknowledgment (иногда)
Это то ради чего ты работаешь. Без подписанного CMR в офис → фирма не получит оплату → риск задержки зарплаты тебе.
Поле 15: Пломбы / Инструкции отправителя (Instructions — Seals)
Номер пломбы (если есть). Особые условия перевозки:
- Marshalling instructions
- Special routing
- Temperature requirements
- “Do not transship” (прямая доставка без перегрузки)
Твоя задача: номер пломбы в поле 15 = номер на физической пломбе. Подробно в статье 3.4.
Поле 16: Перевозчик (Carrier / Transporteur / Frachtführer)
Фирма-перевозчик + её адрес. Возможно указание водителя и регзнаков:
- Название компании
- VAT / регистрационный номер
- Полный адрес
- Регзнак тягача
- Регзнак прицепа
Часто ты вписываешь сам (отправитель просит). Перепроверяй правильность.
Поле 17: Последующие перевозчики (Successive carriers)
Если рейс multi-leg (несколько перевозчиков по очереди):
- Например: PL фирма везёт от Катовице до Бремена → DE фирма перевозит от Бремена до Роттердама
- В поле 17 — список всех перевозчиков последовательно
По CMR ст. 34, каждый последующий перевозчик при приёмке должен подписать копию CMR и принять ответственность за оставшийся участок.
Поле 18: Оговорки и замечания перевозчика (Reservations and observations)
🛡️ ТВОЁ ГЛАВНОЕ ПОЛЕ ЗАЩИТЫ.
Здесь ты пишешь всё что неправильно при приёмке:
- Несоответствие количества
- Повреждения упаковки
- Тёплый реф-груз вместо холодного
- Невозможность проверить (опломбированный контейнер)
- Отказ отправителя присутствовать
Формулировка — см. статью 3.1. Стандартные на английском.
Если не заполнено — презумпция “всё в порядке”. И это работает против тебя если при выгрузке будут проблемы.
❌ НИКОГДА не оставляй поле 18 пустым если есть любые отклонения. Даже мелкая царапина на упаковке — оговорка. Переполнение поля — пиши “See reverse” и продолжай на обороте со своей подписью.
Поле 19: Оплата за перевозку (Payment charges / Portion à payer)
Кто платит за фрахт:
- Carriage paid (franco) — оплачивает отправитель
- Carriage forward (franco destino) — оплачивает получатель
- Split — разделено
Пишет отправитель. Твоя задача — убедиться что получатель знает кто платит перед выгрузкой.
Поле 20: COD / Наложенный платёж (Cash on delivery)
Сумма, которую ты должен собрать с получателя перед выгрузкой.
⚠️ ВАЖНО: если в поле 20 написана сумма (например, €5000), ты не должен выгружать груз пока получатель не заплатит. Это может быть наличные, банковский перевод (с подтверждением), чек. Порядок оплаты всегда согласуется с фирмой заранее.
Потерял груз при COD = ответственность перевозчика на полную сумму + штраф за нарушение процедуры.
Поле 21: Специальные соглашения (Special agreements)
Любые дополнительные условия:
- “Exclusive use of vehicle — no other cargo”
- “Waiting time: max 4 hours, then extra €50/hour”
- “Direct delivery — no transshipment”
- “Driver speaks English”
Поле 22: Место выпуска CMR (Established at)
Город и страна, где был создан CMR. Обычно — место погрузки.
Поле 23: Подпись и штамп отправителя (Sender’s signature and stamp)
Отправитель подписывает и ставит печать фирмы.
Без подписи CMR не имеет юридической силы как договор перевозки. Не выезжай без подписанного CMR отправителем.
Поле 24: Подпись и штамп перевозчика (Carrier’s signature)
Ты здесь подписываешь при приёмке груза. Плюс иногда — штамп фирмы (если есть).
Принципиально: подписываешь только после всех проверок и оговорок (поля 6-15 и особенно 18).
Поле 25: Подпись и штамп получателя (Consignee’s signature)
Это самая важная подпись в твоей копии CMR.
Получатель пишет:
- Свою подпись
- Печать компании
- Дата и время прибытия и окончания выгрузки
- Оговорки (если есть недостача, повреждение)
Без поля 25 = нет доказательства доставки = фирма не получит оплату + ты можешь иметь проблемы с подтверждением рейса.
❌ Если получатель отказывается подписать — не уезжай без письменного объяснения. Идёшь к администрации склада, требуешь письменный отказ с указанием причины и с подписью.
Получатель ставит оговорки (“3 паллеты повреждены”, “недостача 50 кг”) — подписываешь вместе с ним эту оговорку, фото, передаёшь фирме.
Что делать если поля не заполнены
Сценарий 1: Отправитель даёт “полупустой” CMR
Заполнены только поля 1, 2, 3, 6, 7, 9, 11, 23. Остальное пусто.
Минимум для выезда (по CMR ст. 6):
- ✅ Поле 1 (отправитель)
- ✅ Поле 2 (получатель)
- ✅ Поле 4 (место и дата погрузки)
- ✅ Поля 6-7 (маркировка и количество)
- ✅ Поле 9 (описание груза)
- ✅ Поле 11 (вес)
- ✅ Поле 23 (подпись отправителя)
Без минимума — это не CMR, а просто бумажка. Не выезжай.
Сценарий 2: В процессе изменилось (переадресация)
Отправитель / фирма звонит: “Едь не в Мадрид, а в Валенсию”.
- Не зачёркивай и не переписывай оригинал CMR
- Пусть фирма вышлет новый CMR или письменное распоряжение (email, WhatsApp)
- В поле 18 — дописываешь: “Destination changed to Valencia per sender’s instruction of [date/time], ref [email]”
👮 Проверка CMR на контроле
Что делает инспектор с CMR:
- Проверяет наличие — CMR в кабине, на столе перед инспектором
- Сверяет поля 1, 2, 3 — откуда, куда, кому
- Поле 4 — дата погрузки (сравнивает с тахографом: ты был в этом месте в это время?)
- Поле 11 — вес (сравнивает с весами если взвешивают)
- Поле 18 — оговорки (есть какие-то проблемы?)
- Поля 23, 25 — подписи (отправителя и получателя/будущий)
- Поле 5 — приложенные документы (есть ли EX/T1/ADR/и т.д.)
Без CMR = штраф €50-300 + возможное обвинение в нелегальной перевозке.
Советы от бывалых
💡 Фото всех 3 копий сразу после заполнения. Отправитель поставил подпись на своей копии — зафиксирован конкретный вариант. Потом никто не докажет что “в оригинале было по-другому”.
💡 Печатаешь CMR сам для всяких сложных сценариев — 500 чистых бланков CMR IRU стоят €20-30, занимают 1 см в кабине. Если отправитель “забыл” свои или дал неправильную версию — ты готов.
💡 CMR-приложение на телефоне (CMR Management, e-CMR apps) — заполняешь прямо на месте через шаблоны, отправляешь фирме в pdf. Скорость заполнения в 3 раза выше чем от руки.
💡 Распечатай памятку “24 поля CMR” на английском + русском, заламинируй, держи в папке. При первом столкновении с нестандартной ситуацией — быстро проверяешь что и куда.
💡 Обрати внимание на язык CMR. IRU-бланк трёхъязычный (EN/FR/DE). Если тебе дают CMR только на одном языке (только польский) и без перевода — это подозрительно, требуй стандартный IRU.
Три самые частые ошибки
Ошибка 1: “Подпишу быстро, без проверки — потом разберусь”
❌ Подписал в поле 24 “всё принял” → обнаружил при выгрузке недостачу 2 паллет → поздно оформлять оговорку (надо было до подписи или хотя бы фото на погрузке). Ответственность твоей фирмы.
✅ Как не допустить: 10 минут проверки до подписи. Считаешь, смотришь состояние, записываешь замечания в поле 18. Потом подписываешь.
Ошибка 2: “Отправитель не дал копию — привезу что есть”
❌ У тебя только 1 копия вместо 3 → при выгрузке получатель не может забрать свою → скандал → отказ в подписи → нет подтверждения доставки → фирма не получит оплату.
✅ Как не допустить: 3 копии в руки — это обязательно. Нет 3 копий → звонок в офис, не выезжаешь.
Ошибка 3: “Поле 18 пустое — значит всё идеально”
❌ Пустое поле 18 = по CMR ст. 9 “презумпция идеального состояния”. Если при выгрузке найдут повреждение которого не было в поле 18 — ответственность перевозчика.
✅ Как не допустить: даже мелочь пиши в поле 18: царапина на паллете, небольшая вмятина на коробке, тёплая точка в рефе. Лучше перегрузить мелочами чем недогрузить принципиальным.
Заключение
✅ CMR — это не бумажка для контроля, это твой юридический щит. 24 поля — это 24 возможности защитить себя или ошибиться. Правильно заполненный CMR с фото всех копий → ты в безопасности. Небрежно заполненный → ты уязвим на каждом из 24 пунктов.
Освой поля 1-4, 11, 18, 24 наизусть — это 80% всех ситуаций. Остальные поля — по необходимости. При любом сомнении — оговорка в поле 18. Следующая статья — про общение с диспетчером: когда звонить, что писать, как документировать.
⚖️ Юридическая база
- Конвенция CMR (Женева 1956), ст. 6 — обязательное содержание накладной
- Конвенция CMR ст. 9 — презумпция идеального состояния при отсутствии оговорок
- Конвенция CMR ст. 17 — ответственность перевозчика от приёмки до выдачи
- Конвенция CMR ст. 34-37 — последующие перевозчики (multi-leg)
- Протокол CMR 2008 (e-CMR) — электронная версия, ратифицирована большинством стран ЕС
- IRU CMR Model 2007 — стандартный бланк накладной, используется по всей Европе
- Регламент (ЕС) 1072/2009 — доступ к рынку международных перевозок, CMR как основной документ
- Национальные кодексы:
- 🇩🇪 HGB §408 (Frachtbrief — грузовая накладная)
- 🇵🇱 Prawo przewozowe art. 35
- 🇫🇷 Code des transports L3222-1